PDFファイルのパスワード設定方法

Microsoft WordやExcelなどで作成したデータを、PDF化してメール送信することが増えてきました。

データには取引上の機密情報が含まれている場合も多いため、
送信の際にはパスワードを設定するなどしてセキュリティ強化を施しておくと安心です。

PDFファイルにパスワードを設定するメリット

データを保護できる。

ファイルへのアクションを制限できる。

秘匿性を高められる。

などがあります。

無料でパスワードを設定する方法として、
Adobe PDF プリンターを使用してファイルに印刷してPDFを作成する方法があります。

「印刷」コマンドを使用したPDFの作成方法（Windows）です。

パスワードの設定方法は下記のとおりです。

文書作成アプリケーション（Microsoft WordやExcelなど）でファイルを開き、
「ファイル」から「印刷」を選択する。
プリンターのメニューから「Adobe PDF」を選択する。
「プリンターのプロパティ」をクリックする。
「Adobe PDF セキュリティ」のオプションを選択して、「編集」をクリックする。
「文書を開くときにパスワードが必要」や「文書の印刷および編集を権限。権限設定を変更するときにパスワードが必要」を
チェックして、パスワードを設定して「OK」をクリックする。
上記1.に戻るので、「印刷」ボタンをクリックする。
PDFファイルの名前と場所を入力し、「保存」をクリックすれば完了です。